プライバシーポリシー

個人情報保護について

公益社団法人「小さな親切」運動本部(以下、「運動本部」という)は、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、会員番号などのいずれか、または複数を組み合わせることで個人を特定できる情報(以下、「個人情報」という)の保護が重大な責務と考え、関係法令を遵守し、以下の基本方針に従って、個人情報の保護に努めます。

個人情報についてのお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法で運動本部にご連絡ください。お問い合わせの内容によっては、本人確認をさせていただく場合があります。その場合は、「開示等の請求手順について」をご覧ください。

公益社団法人「小さな親切」運動本部 個人情報担当宛
〒101-0061 東京都千代田区三崎町2-20-4(八木ビル)
TEL:03-3263-2866
FAX:03-3263-3838
メール:skm1963@kindness.jp

お問い合わせフォーム

個人情報保護の基本方針(プライバシーポリシー)

1.利用目的の明示と収集方法について

会員登録や各種事業活動(実行章、作文コンクール、はがきキャンペーン等)への応募などで個人情報をご提供いただく場合、その利用目的を明示し、ご提供いただく本人の同意を得た範囲内で必要最低限の内容を収集いたします。

2.第三者への開示について

原則として、ご提供いただいた個人情報は、許可無く第三者に提供することはありません。
但し、以下のような場合は、個人情報を開示する場合があります。

  • ご提供いただいた本人の同意がある場合
  • 運動活動上で必要な場合、運動本部と同等以上の保護方針を実施している外部委託先、地方本部支部に業務を依頼する場合
  • 法令等による開示請求があった場合
3.統計データの利用について

ご提供いただいた個人情報をもとに、個人を特定することができない形に加工した統計データを作成し、利用させていただくことがあります。

4.管理体制について

保有する個人情報は、その利用目的に応じて、正確かつ最新の状態で管理します。
個人情報は、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏えいなどに対するセキュリティ対策を講じ、管理します。
万一障害が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除等の依頼がある場合は、担当部署までご連絡ください。
なお、その際に本人確認をさせていただく場合があります。

5.お問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせは、個人情報担当部署にお願いいたします。

6.基本方針の改定と通知について

この内容は、改善のため予告なく変更する場合があります。その場合、情報誌やホームページ等のわかりやすいところに掲載いたします。

個別利用目的について

1.会員情報

入会時に収集した個人情報は、「小さな親切」運動活動に関する案内、イベント情報等の提供、情報誌の送付、会費請求のためなど、「小さな親切」運動活動のために利用します。

2.実行章

推薦受付時に収集した個人情報は、実行章の送付、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、実行章事業活動のために利用いたします。また、実行章受章者氏名や年齢、事由等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等に公表いたします。

3.作文コンクール

応募受付時に収集した個人情報は、作文コンクール各賞の選考、入選等の通知、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、作文コンクール事業活動のために利用いたします。また、入選作品や氏名、所属、学年、学校所在地等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等、また作品集等に公表いたします。

4.はがきキャンペーン

応募受付時に収集した個人情報は、はがきキャンペーン各賞の選考、入選等の通知、関連イベント情報等の提供、問い合わせへの対応など、はがきキャンペーン事業活動のために利用いたします。また、入選作品や氏名、年齢、所在地(都道府県)等については、本人の同意に基づき、情報誌、ホームページ、新聞等、また作品集等に公表いたします。

開示等の申請手順について

1.開示等の申請受付について

開示等の申請は、ご本人または代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)に限ります。下記宛に所定の申請書等を含む必要書類等を添付の上、郵送でお願いいたします。必要書類等についての詳細は、下記を参照してください。

送付先:
〒101-0061
東京都千代田区三崎町2-20-4(八木ビル)
公益社団法人「小さな親切」運動本部 個人情報担当宛
必要書類等:
1)保有データの「開示」「訂正」「利用停止」申請書
2)本人(代理人の場合代理人本人)確認のための書類
3)返信用封筒(所定の切手貼付、返信先を記入)
2.本人(代理人)確認のための書類

次のいずれかを同封してください。

  • 1)住民票(発行後3ヶ月以内、現住所が記載されているもの)
  • 2)運転免許証の写し(有効期限内で、各都道府県公安委員会発行のもの、住所変更
    されている場合は裏面の写しも必要)
  • 3)学生証の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
  • 4)健康保険証の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
  • 5)日本国の旅券の写し(有効期限内で、現住所が記載されているもの)
  • 6)障害者手帳の写し(現住所が記載されているもの)
3.返信用封筒

申請内容の返信のための封筒(長3サイズを推奨)に一般書留または簡易書留、配達証明郵便料金分の切手を貼付し、返送先をご記入ください。
なお、返送先は本人(代理人)宛に限ります。

個人情報についてのお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、下記のいずれかの方法で、公益社団法人「小さな親切」運動本部の個人情報担当部署にお願いいたします。お問い合わせの内容によっては、本人確認をさせて頂く場合があります。その場合は、「開示等の請求手順について」をご覧下さい。

1.TELでのお問い合わせ:
03-3263-2866
月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始等の運動本部休業日を除く)の9時30分から17時の間
2.FAXでのお問い合わせ:
03-3263-3838
3.メールでのお問い合わせ:
skm1963@kindness.jp
4.書面(郵送)出のお問い合わせ:
〒101-0061
東京都千代田区三崎町2-20-4(八木ビル)
公益社団法人「小さな親切」運動本部 個人情報担当宛